新年一过，各种展会就陆陆续续开始了，这是一个展示十八般武艺的舞台，相比一些B2B平台，展会无疑是其中最好的去认识更多客户和争取订单的渠道，那么小伙伴们准备好了吗？

接下来我们一步一步的来分解如何做好展会的准备（以广交会为例）：

1. 客户的邀请

邀请客户前来参展，有简单的5个步骤：

1. 展会前2-3个月开始联系客户，告知参展的消息； 

2. 展会前一个月，电话联系重点客户时，顺带问下客户是否会前来展会； 

3. 问客户是否确定前往展会的日期，是否需要帮忙安排行程； 

4. 展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位位置，并告知自己的联系方式，并尽量要客户到时候提供中国号码，方便联系，再次同客户确认前来展会具体日期； 

5.展会上，在与客户约定好的日期客户没有出现，可以再次电话联系客户，尽力将客户邀请到展厅。 

写邀请函 时的注意事项

发送对象：与贵司成交过订单，还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。

1. 不要千篇一律

有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象。这样才是一份好的邀请函。

2. 附上交通路线

在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。比如像琶洲展馆，一到广交会，周围的交通就十分拥堵。如果客户是开车来的话，可能会在路上耽搁不少的时间。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，在琶洲或者新港东站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

3. 邀请时间有讲究

参展商在某个地区可能有不止一个客户。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的客户，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

4. 附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

这一步我相信很多小伙伴都没有意识去做，所以细节很重要啊
​
5. 告之天气情况

参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。比如说广交会，广州的天气连第一次来的北方人都觉得不习惯。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。例如春交会，广州正是绵绵细雨的回南天季节，天气十分的潮湿，在邀请函里就可以提醒客户要多带衣服，防止衣服未干不够穿的情况出现。

这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。

温馨提示：以下给两个模板，模板制做参考，切勿原封不动照搬。
模板1：

Dear XXX,

How are you?

This is XXX from XXX company, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .

Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China --The 115th China Import and Export Fair (Canton Fair). Our booth No. is XXX.

We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.com for more details.

We sincerely hope to see you at canton fair and look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

XXX

模板2：

Dear XXX,

We hereby sincerely invite you to visit our booth at 展馆 from 时间 as the 展会 is coming.
  
Our company is a  professional 产品. We specialize in designing and manufacturing 产品. We constanly update models and develop new products. Providing everycustomer superior quality products at competitive price .
    
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : 展馆地址

Booth Number : 展位号

Date : 时间

Yours sincerely,

XXX

更多干货请扫描并关注本订阅号：