做外贸的小伙伴们经常要与Office的EXCEL打交道，最多莫过于做报价单给客户了，通常的报价单格式有以下几类：
一. Excel：
很多童鞋们喜欢直接将EXCEL文件直接发给客户，有问题吗？没有问题，但是呢通常一份EXCEL的报价单会带有图片，如果图片没有经过处理，放了很多图片后直接会导致EXCEL文件非常大。可能会有5-6MB左右，客户那边下载会非常慢，通常我们会建议同学们附件不超过2MB。而且因为EXCEL有很多版本，比如office 2003/2007/2010/2013 等等，比如2003版本的office是打不开2007以上版本的office文件的。EXCEL里面的数据是随时可以修改的，更有些EXCEL文件可能还会带有病毒而导致客户不愿意打开EXCEL文件，所以我们通常会建议大家不要用EXCEL给客户做报价单.

二.PDF：
所以呢，我们引入了新的一种叫PDF格式的文件，相对EXCEL，它有更小的体积，不易修改数据而得到了更多人的青睐，国外客户中有很大部分的客户是用苹果电脑的，他们不能直接打开EXCEL格式的文件，所以PDF成了报价单格式的首选

三. 图片格式：
但是，会不会有客户他们电脑里没有安装PDF软件呢？或者客户平常喜欢用手机移动办公，因为我们知道IOS用户他们是没有办法直接保存文件的， 如果是图片格式的话他们可以直接把报价单保存到手机了，有没有很方便呢？

好了，怎么做到呢？超级简单，只要用到我们windows自带的画图工具就可以了..
1. 选中EXCEL报价单内的报价内容，右键复制，或者Ctrl+C
2. 打开画图工具，选择左上角的粘贴，这样EXCEL的报价信息报过图片都会复制到画板上了

3.最后保存为JPG格式就可以了， 这边系统会提示保存为JPG或者PNG格式，推荐JPG，英文该格式下文件会更小..

下面的视频会教大家怎么做，是不是非常方便实用...

给大家看一下相同报价单不同格式的文件大小对比


好了今天就教大家这个小技巧，咱们下次见..  
手机上貌似播放不了，请自行下载哦
http://pan.baidu.com/s/1jH9pEQi